Software voor visagisten: boekingen geregeld, handen vrij.

Een klant appt: ‘Ben je op 14 juni beschikbaar voor bruidsmake-up?’ De assistent kijkt in je agenda, vraagt door naar het soort make-up en de tijd, en stelt alleen momenten voor die echt vrij zijn. De afspraak wordt pas vastgelegd als de klant bevestigt. Vragen die jouw persoonlijke inschatting nodig hebben, zoals een speciale look of een lastige planning, geeft de assistent aan jou door met het hele gesprek erbij. Hij antwoordt ook in de taal van je klant.

Stel je diensten in met hun eigen duur: een make-up voor een feest, een bruidsmake-up, een proefsessie. Wil je voor een bruiloft ook de bruidsmeisjes inplannen, dan boek je meerdere plekken achter elkaar. Werk je met een klein team, dan heeft iedere visagist eigen werktijden en diensten. In het dashboard zie je al je afspraken en klanten bij elkaar, zodat je ook in het trouwseizoen overzicht houdt.

BarbrFlow stuurt je klant vóór de afspraak automatisch een WhatsApp-herinnering met de datum, de tijd en de behandeling. Moet de afspraak toch verschuiven, dan regelt de klant dat in hetzelfde gesprek, binnen de regels die jij hebt ingesteld. Valt er een plek vrij, dan kan de wachtlijst die aanbieden aan een klant voor wie dat moment past. Zo klopt je agenda, zonder dat je iedereen zelf hoeft na te lopen.

Een trouwdatum blokkeer je vaak voor een hele ochtend. Met een aanbetaling weet je dat de klant het meent. De klant krijgt een betaallink in WhatsApp en betaalt met iDEAL via je eigen Mollie- of Stripe-account; het geld komt direct bij jou binnen. Jij bepaalt voor welke klanten dat geldt en tot wanneer gratis annuleren kan. In het dashboard zie je welke afspraken betaald zijn, plus je bezetting en omzet.