Geef een vrijgekomen stoel direct een nieuwe kans.

Een annulering hoeft niet automatisch een lege plek te betekenen. BarbrFlow zoekt in de wachtlijst naar klanten voor wie precies die dienst, medewerker en tijd passend zijn en stuurt een concreet aanbod.

Zo werkt het

Van annulering naar gerichte uitnodiging

Wanneer een afspraak vervalt, weet BarbrFlow welke duur, dienst en medewerker opnieuw beschikbaar zijn. De wachtlijst wordt niet als een algemene mailing behandeld. Alleen klanten van wie de vraag bij het vrijgekomen blok past, komen voor een aanbod in aanmerking.

Reageert een klant positief, dan controleert BarbrFlow opnieuw of de plek nog vrij is voordat de afspraak wordt vastgelegd. Zo voorkom je dat twee klanten dezelfde stoel krijgen aangeboden als definitieve boeking.

  • Matchen op dienst en benodigde tijd
  • Rekening houden met medewerker of voorkeur
  • Duidelijke aanbieding in WhatsApp
  • Bevestiging en controle vóór definitief boeken

Meer rust dan handmatig rondappen

Handmatig een lijst afgaan kost tijd op het moment dat je agenda juist verandert. Met een gestructureerde wachtlijst blijft zichtbaar wie eerder om een plek vroeg en waarom. BarbrFlow gebruikt die informatie om gericht te handelen, terwijl jij de uiteindelijke agenda blijft zien en beheren.

De wachtlijst vormt zo een praktische herstelroute voor annuleringen, zonder willekeurige bulkberichten of beloften dat iedere open plek automatisch gevuld wordt.

Duidelijk voordat je begint.

Krijgt iedereen op de wachtlijst tegelijk een bericht?+

Nee. BarbrFlow selecteert klanten voor wie de vrijgekomen dienst, medewerker en tijd passen en stuurt een gericht aanbod.

Kan een plek dubbel worden geboekt?+

Voor het definitief vastleggen controleert BarbrFlow de actuele agenda opnieuw. Is de plek niet meer vrij, dan wordt geen boeking gemaakt.

Kan ik de wachtlijst zelf blijven bekijken?+

Ja. De wachtlijst en de uiteindelijke afspraak blijven zichtbaar in je eigen omgeving.

Klaar voor rust in je inbox? Laat BarbrFlow het gesprek beginnen.

Probeer gratis