Van klantbericht naar bevestigde afspraak in hetzelfde gesprek.

De klant stuurt een bericht naar het zakelijke nummer van de kapperszaak. BarbrFlow herkent de gewenste dienst, datum, tijd en eventuele voorkeur voor een medewerker. Ontbreekt er iets, dan stelt de receptionist één gerichte vervolgvraag. Daarna worden alleen tijden aangeboden die werkelijk passen.

Na bevestiging verschijnt de afspraak in het dashboard. Als jouw zaak met aanbetalingen werkt, ontvangt de klant via dezelfde route een veilige betaallink. Herinneringen en eventuele wijzigingen blijven aan de oorspronkelijke afspraak gekoppeld.

BarbrFlow gebruikt de officiële WhatsApp Business-koppeling van Meta. De klant praat met het zakelijke nummer van jouw zaak en krijgt antwoorden die passen bij je aanbod en beleid. Je houdt zicht op gesprekken en kunt op elk moment zelf verder praten.

Voor de klant voelt het als normale, snelle service. Voor jou ontstaat een nette agenda zonder tussendoor ieder bericht handmatig te verwerken.