Een AI-receptionist 14 dagen testen in je eigen salon

Een demo vertelt weinig over jouw diensten, team en klanten. Gebruik de 14 gratis dagen om de receptionist in je eigen salon te beoordelen. Kijk niet alleen of een antwoord snel komt, maar ook of de juiste afspraak in de juiste agenda staat en wanneer een mens moet overnemen.

Zo werkt het

Vooraf: noteer je uitgangspunt

Schrijf op hoeveel WhatsApp-verzoeken je op een normale werkdag krijgt, hoe lang antwoorden nu duren en hoeveel tijd je zelf aan plannen besteedt. Noteer ook welke soorten vragen vaak blijven liggen. Gebruik je eigen cijfers; een algemene besparingsbelofte helpt niet bij je beslissing.

Bepaal wie de testgesprekken controleert en welke diensten veilig als eerste live kunnen. Een test is pas eerlijk als je agenda, prijzen en annuleringsregels eerst kloppen.

Week 1: test de volledige afspraak

Stuur via een ander nummer een aanvraag voor een bekende dienst, een onduidelijke dienst en een tijd buiten werktijd. Controleer wat de receptionist zegt en of een bevestigde afspraak precies één keer in de juiste agenda verschijnt.

Test daarna verzetten, annuleren en, als je ermee werkt, een aanbetaling. Controleer de status in BarbrFlow én bij je eigen betaalprovider. Een mislukte proef is nuttige informatie: pas de inrichting aan en herhaal het scenario.

  • Juiste dienst en prijs
  • Juiste medewerker en beschikbare tijd
  • Correcte bevestiging of overdracht
  • Kloppende aanbetaling en annulering

Week 2: beoordeel echte gesprekken

Bekijk dagelijks welke klantvragen automatisch zijn afgehandeld, welke aan jou zijn overgedragen en of de agenda overeenkomt met de afspraken. Vraag je team of er verwarring ontstaat bij duur, medewerker of uitzonderingen.

Vergelijk op dag 14 je eigen cijfers met het uitgangspunt. Beslis op basis van nauwkeurigheid, tijdswinst en klantbeleving. BarbrFlow kost daarna €249 per maand per zaak, exclusief btw en all-in bij normaal gebruik; opzeggen kan maandelijks zonder opzegtermijn.

Duidelijk voordat je begint.

Wanneer begint de betaalde periode?+

De eerste 14 dagen zijn gratis. Daarna geldt €249 per maand per zaak, exclusief btw en all-in bij normaal gebruik. Je kunt maandelijks opzeggen zonder opzegtermijn.

Welke fout is reden om de test te stoppen?+

Als dienst, prijs, medewerker of tijd niet klopt, pauzeer dan de automatisering, herstel de inrichting en test opnieuw voordat je erop vertrouwt.

Moet ik alle functies tegelijk gebruiken?+

Nee. Begin met boekingen en controleer de agenda. Voeg aanbetalingen, wachtlijst of andere workflows pas toe zodra de basis voor jouw zaak klopt.

Probeer het 14 dagen met je eigen klanten.

Probeer BarbrFlow 14 dagen gratis in je eigen zaak. Daarna €249 per maand per zaak, exclusief btw en all-in bij normaal gebruik. Maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn.

Probeer gratis