Maak van lege plekken in je kapsalon concrete kansen.

BarbrFlow laat zien waar je planning ruimte heeft en verbindt die informatie met je wachtlijst, klantgeschiedenis en terugkom-berichten. Zo kun je per rustig uur kiezen welke vervolgstap logisch is, zonder willekeurig naar je hele klantenbestand te sturen.

Zo werkt het

Van een rustig dagdeel naar een gerichte vervolgstap

Niet iedere lege plek vraagt om dezelfde actie. Een plotseling vrijgekomen behandeling kan passen bij iemand op de wachtlijst, terwijl een structureel rustige middag aanleiding kan zijn om naar klanten zonder nieuwe afspraak te kijken. BarbrFlow brengt de beschikbare tijd en relevante klantinformatie bij elkaar zodat je niet vanuit losse lijstjes hoeft te werken.

Je agenda blijft de bron voor dienstduur, medewerker, werktijden en bestaande afspraken. Daardoor begint iedere vervolgstap bij een werkelijk beschikbaar blok en niet bij een algemene marketingcampagne.

  • Bezetting en vrije blokken per dag bekijken
  • Openingen koppelen aan de juiste dienstduur
  • Wachtlijst gebruiken bij een concrete vrijgekomen plek
  • Terugkom-berichten inzetten voor klanten zonder nieuwe afspraak

Wachtlijst en terugwinnen hebben ieder hun eigen moment

De slimme wachtlijst is bedoeld voor klanten die al hebben aangegeven wanneer of waarvoor ze wachten. Een terugkom-bericht is iets anders: dat richt zich op een klant die op basis van de eigen afspraakgeschiedenis langer dan verwacht niet is geweest en toestemming heeft gegeven voor marketingcontact.

BarbrFlow houdt die routes gescheiden en laat een reactie weer aansluiten op de normale WhatsApp-boeking. Zo kan een klant vanuit een gericht bericht om beschikbare tijden vragen, terwijl jij zicht houdt op de agenda en de ingestelde communicatiegrenzen.

Duidelijk voordat je begint.

Vult BarbrFlow iedere lege plek automatisch?+

Nee. BarbrFlow maakt vrije blokken en passende vervolgstappen zichtbaar, maar kan niet garanderen dat voor ieder moment een klant beschikbaar is. De actuele agenda en jouw instellingen blijven leidend.

Wat is het verschil met de slimme wachtlijst?+

De wachtlijst gebruikt een bestaande wens voor een specifieke dienst, medewerker of tijd. Terugkom-berichten richten zich op klanten zonder nieuwe afspraak en vereisen vastgelegde marketingtoestemming.

Stuurt BarbrFlow zomaar berichten naar alle klanten?+

Nee. Wachtlijstberichten worden gericht gematcht. Terugkom-berichten worden alleen gebruikt wanneer de functie is ingeschakeld en marketingtoestemming is vastgelegd; een stopverzoek wordt direct verwerkt.

Klaar voor rust in je inbox? Laat BarbrFlow het gesprek beginnen.

Probeer gratis