Software für Visagisten: Buchungen geregelt, Hände frei.

Eine Kundin schreibt: „Sind Sie am 14. Juni für ein Braut-Make-up frei?“ Der Assistent schaut in Ihren Kalender, fragt nach Leistung und Uhrzeit und schlägt nur Zeiten vor, die wirklich frei sind. Der Termin wird erst eingetragen, wenn die Kundin bestätigt. Fragen, die Ihre persönliche Einschätzung brauchen, etwa ein besonderer Look oder eine knifflige Planung, gibt der Assistent mit dem ganzen Gespräch an Sie weiter. Er antwortet auch in der Sprache Ihrer Kundin.

Legen Sie Ihre Leistungen mit ihrer eigenen Dauer an: ein Make-up für eine Feier, ein Braut-Make-up, ein Probe-Make-up. Wollen Sie für eine Hochzeit auch die Brautjungfern einplanen, buchen Sie mehrere Plätze hintereinander. Arbeiten Sie in einem kleinen Team, hat jede Visagistin eigene Arbeitszeiten und Leistungen. Im Dashboard sehen Sie alle Termine und Kundinnen beisammen, damit Sie auch in der Hochzeitssaison den Überblick behalten.

BarbrFlow schickt Ihrer Kundin vor dem Termin automatisch eine WhatsApp-Erinnerung mit Datum, Uhrzeit und Leistung. Muss der Termin doch verschoben werden, regelt die Kundin das im selben Chat, nach den Regeln, die Sie festgelegt haben. Wird ein Platz frei, kann die Warteliste ihn einer Kundin anbieten, zu der die Zeit passt. So stimmt Ihr Kalender, ohne dass Sie jeder Kundin selbst hinterherlaufen müssen.

Für einen Hochzeitstermin blockieren Sie oft einen ganzen Vormittag. Mit einer Anzahlung wissen Sie, dass die Kundin es ernst meint. Sie bekommt einen Zahlungslink in WhatsApp und zahlt über Ihr eigenes Mollie- oder Stripe-Konto, zum Beispiel per Karte; das Geld geht direkt an Sie. Sie bestimmen, für welche Kundinnen das gilt und bis wann kostenlos storniert werden kann. Im Dashboard sehen Sie, welche Termine bezahlt sind, dazu Ihre Auslastung und Ihren Umsatz.