Rustige dagen
Zie waar je agenda nog ruimte heeft.
Het dagbeeld laat bezetting, vrije blokken en passende openingen zien. Zo weet je waar extra vraag het meeste verschil maakt.
Bekijk deze oplossingAI-receptionist voor kapperszaken
Je WhatsApp boekt de afspraken. Jij knipt.
Beantwoordt elk bericht binnen een minuut, plant in, vraagt een aanbetaling en regelt verzetten en annuleren. Dag en nacht.
K
Kapsalon Jansen
online
Volledig door de AI-receptionist afgehandeld. De kapper was aan het knippen.
Herken je dit? Dan lekt er elke week omzet weg.
Je appt terug als de klant al ergens anders zit.
Tijdens het knippen trilt je telefoon. Drie uur later antwoord je. Die klant heeft allang bij de volgende zaak geboekt.
Om 22:30 wil iemand boeken. Jij slaapt.
Meer dan de helft van de berichten komt 's avonds en in het weekend. Precies als jij niet werkt.
No-shows kosten je een lege stoel én de omzet.
Zonder aanbetaling is een afspraak vrijblijvend. Jij hebt de tijd gereserveerd, zij komen niet opdagen.
Je bent kapper, geen receptionist.
Appjes beantwoorden, inplannen, verzetten, annuleren, herinneren: werk dat je niet kunt declareren en dat je van de stoel weghoudt.
Reken het zelf uit. Met jouw cijfers, niet de onze.
Schuif de waarden naar wat er bij jou in de zaak gebeurt. De uitkomst is simpele rekenkunde, geen belofte.
Gemiddeld uurloon receptionist€ 18 per uur
Wat dit je nu per maand kost
€ 3.829
- Onbeantwoorde boekingen
- € 606
- No-shows zonder aanbetaling
- € 105
- Receptionist in dienst173 uur × € 18 per uur
- € 3.118
- Eigen tijd aan WhatsApp en plannen
- 19 uur
BarbrFlow kost € 249 per maand. Dat scheelt je dan
€ 3.580 per maand
Receptionist: 173 uur per maand tegen gemiddeld € 18 per uur. Je eigen tijd blijft apart: 19 uur per maand, zonder geldwaarde.
Probeer gratisVandaag ingericht, vanavond aan het werk.
Koppel je WhatsApp-nummer
Je eigen zakelijke nummer, via de officiële koppeling van Meta. Binnen een kwartier ingericht.
Zet je regels klaar
Team, diensten, prijzen, openingstijden, aanbetaling en je annuleringsbeleid. Alles per salon instelbaar.
Laat de receptionist werken
Klanten boeken, verzetten en annuleren via WhatsApp. Jij ziet alles in je agenda en hoort alleen iets als het echt nodig is.
Video
Bekijk het in één minuut.
Jouw zaak. Op ieder scherm.
Klanten boeken via WhatsApp. Jij houdt overzicht over afspraken, betalingen en vrije tijden — op je telefoon en achter je bureau.
Je agenda gaat met je mee.
Even kijken tussen twee behandelingen of achter je bureau? Je ziet wat er geboekt is en welke bedragen nog openstaan.
- Afspraken en betaalstatus bij elkaar
- Vrije tijden direct in beeld
- Je wachtlijst binnen handbereik
Niet alleen boeken. Ook groeien.
Van lege stoel naar de juiste volgende afspraak.
BarbrFlow helpt je niet alleen reageren op vraag. Het ziet waar ruimte ontstaat, houdt klanten betrokken en maakt van een vrij moment een nieuwe kans.
Wat je krijgt voor 249 euro per maand.
Boekt zelf via WhatsApp
Begrijpt “morgen rond 4 bij Kevin, knippen en baard” en zet het direct in de agenda. Vraagt door als iets onduidelijk is. Antwoordt in het Nederlands, Engels, Turks, Pools of Arabisch.
Aanbetaling via iDEAL
Jouw percentage, voor nieuwe en terugkerende klanten apart. Geld komt direct bij jou binnen.
Verzetten en annuleren volgens jouw regels
Gratis tot 24 uur van tevoren, daarna wat jij instelt. Terugbetalingen gaan automatisch.
Groepen en wachtlijst
“Ik kom met mijn vader en broer” wordt drie plekken achter elkaar. Komt er iets vrij, dan krijgt de wachtlijst het als eerste.
Herinneringen en cijfers
Automatische herinnering een dag en twee uur vooraf. Omzet, no-shows en bezetting per medewerker uit je eigen agenda.
BarbrFlow Reception OS · roadmap
Eén intelligente receptie.Elk gesprek op de juiste plek.
Ervaar hoe één BarbrFlow-receptionist klantgesprekken omzet in duidelijke agenda-acties. WhatsApp werkt vandaag al; Instagram Chat AI en telefonie volgen.
BFRECEPTION OS03 CHANNELS
Interactieve roadmap-previewSysteem online
Instagram Chat AI en de telefonische AI-receptionist zijn roadmap-concepten en nog niet beschikbaar in het huidige abonnement.
Een gewone dinsdag, twee keer.
Zonder
- Bericht om 22:30 blijft tot morgen liggen
- Klant appt, jij staat met de tondeuse in je hand
- No-show zonder gevolgen
- Verzetten en annuleren is een discussie
- Agenda in je hoofd, in een boekje of in drie apps
- Geen idee wat een lege stoel je kost
Met BarbrFlow
- Binnen een minuut een concreet voorstel, ook 's nachts
- De receptionist boekt, jij knipt door
- Aanbetaling via iDEAL, jouw regels bij no-show
- Jouw beleid wordt uitgelegd en automatisch toegepast
- Eén agenda, op je telefoon en in de zaak
- Cijfers uit je eigen agenda: omzet, no-shows, bezetting
Wat de receptionist elke dag voor je doet.
< 1 min
antwoordtijd, ook om 03:00
5 talen
NL, EN, TR, PL en AR, automatisch
24u + 2u
herinnering vóór elke afspraak
iDEAL
aanbetaling op je eigen rekening
“Vroeger appte ik 's avonds op de bank mijn agenda bij elkaar. Nu staat alles er al in als ik de zaak afsluit.”
“De aanbetaling was het eerste wat ik aanzette. Sindsdien is een no-show gewoon betaald.”
“Klanten vinden het fijn dat ze om 23:00 een concreet voorstel krijgen. Ik merk het aan mijn volle zaterdagen.”
Eén prijs, alles erin
€249per maand per zaak
- AI-receptionist op je eigen WhatsApp-nummer, inclusief AI-verwerking en normale berichtkosten
- Afspraken en klanten beheren
- Agenda, klantbeeld en cijfers
- Aanbetalingen via iDEAL (eigen Mollie of Stripe)
- Jouw annuleer- en verzetregels
- Herinneringen, wachtlijst en groepsboekingen
All-in voor regulier gebruik: geen losse rekening voor normale Meta/WhatsApp-berichten. Extra dashboard-login voor een medewerker: €20 per maand per login. Prijzen exclusief btw. Maandelijks opzegbaar, geen opzegtermijn.
Eerste 10 salons: persoonlijke onboarding inbegrepen
De eerste 14 dagen zijn gratis.
Bevalt het niet, dan betaal je niets.
Probeer gratisWat kappers ons vragen
Nee. Je koppelt je bestaande zakelijke WhatsApp-nummer via de officiële WhatsApp Business-koppeling van Meta. Je klanten merken geen verschil.
Dan geeft ze het gesprek netjes aan jou over en krijg je een seintje. Je kunt altijd zelf meekijken en overnemen; de receptionist verzint nooit een antwoord.
Die lopen via je eigen Mollie- of Stripe-account (iDEAL). Het geld komt rechtstreeks bij jou binnen; BarbrFlow houdt niets in en zit er niet tussen.
Ja. Per salon stel je in tot hoeveel uur van tevoren het gratis is, welk percentage daarna wordt ingehouden en of verzetten kort van tevoren nog mag. De receptionist legt jouw regels uit en past ze toe.
Ja. De receptionist antwoordt in de taal waarin de klant schrijft, waaronder Engels, Turks, Pools en Arabisch.
Ja. Per salon gebruikt BarbrFlow relevante gesprekshistorie en opgeslagen voorkeuren, zoals favoriete medewerker en taal. Zo begrijpt de receptionist ook ‘dezelfde als vorige keer’. Klantgegevens blijven per salon gescheiden.
Ja. Het abonnement is maandelijks opzegbaar, zonder opzegtermijn. De eerste veertien dagen zijn gratis en je betaalt pas daarna.