Maak van een afspraak een duidelijke wederzijdse afspraak.

BarbrFlow helpt klanten herinneren, legt je annuleringsbeleid uit en kan een aanbetaling vragen via het Mollie- of Stripe-account van jouw zaak. Dat geeft klanten vooraf duidelijkheid en geeft jou meer grip op gereserveerde tijd.

Zo werkt het

Herinneren, betalen en wijzigen in één route

Een no-show ontstaat niet altijd uit onwil. Een afspraak kan simpelweg worden vergeten of de klant weet niet meer hoe die moet verzetten. BarbrFlow stuurt herinneringen via het kanaal waarin de afspraak is gemaakt en kan vanuit hetzelfde gesprek helpen met een toegestane wijziging.

Als je met aanbetalingen werkt, bepaalt jouw zaak voor welke klanten en welk percentage dat geldt. De betaling gaat rechtstreeks via je eigen Mollie- of Stripe-account. BarbrFlow bewaart de status bij de afspraak, maar houdt het bedrag niet zelf vast.

  • WhatsApp-herinnering vóór de afspraak
  • Datum, tijd, dienst en medewerker duidelijk bij elkaar
  • Aanbetaling volgens de instellingen van de zaak
  • Verzetten en annuleren binnen vooraf bepaalde grenzen

Geen harde belofte, wel een sterker proces

Geen systeem kan garanderen dat iedere klant verschijnt. Wel kun je de oorzaken verkleinen: een vergeten afspraak, onduidelijke regels of te veel moeite om op tijd te wijzigen. BarbrFlow brengt die stappen samen in een consistent proces.

Komt er toch een plek vrij, dan kan de slimme wachtlijst helpen om een passende klant een concreet alternatief te bieden. Zo sluiten preventie en herstel op elkaar aan.

Duidelijk voordat je begint.

Garandeert BarbrFlow dat ik geen no-shows meer heb?+

Nee. Herinneringen, duidelijke regels en een aanbetaling kunnen de kans verkleinen, maar menselijk gedrag kan nooit volledig worden gegarandeerd.

Waar komt de aanbetaling terecht?+

De betaling loopt via het eigen Mollie- of Stripe-account van jouw kapperszaak en komt rechtstreeks bij jouw betaalprovider binnen.

Bepaal ik zelf het annuleringsbeleid?+

Ja. Je stelt zelf in tot wanneer annuleren of verzetten gratis is en welke gevolgen daarna gelden.

Klaar voor rust in je inbox? Laat BarbrFlow het gesprek beginnen.

Probeer gratis