Kapperssoftware die WhatsApp, je agenda en klantgroei samenbrengt.

BarbrFlow verbindt WhatsApp, je agenda, klantcontext, wachtlijst en betalingen in één AI-receptionist die werkt volgens de regels van jouw kapperszaak.

Probeer gratis

Een receptionist die doorwerkt terwijl jij knipt.

BarbrFlow beantwoordt WhatsApp-berichten van klanten, controleert je actuele agenda en helpt met boeken, verzetten en annuleren. De AI werkt met de diensten, medewerkers, prijzen en regels van jouw zaak en draagt een gesprek aan jou over wanneer menselijk oordeel nodig is.

Bekijk ai-receptionist

Van klantbericht naar bevestigde afspraak in hetzelfde gesprek.

Klanten gebruiken WhatsApp al. BarbrFlow maakt van dat vertrouwde gesprek een complete boekingsroute: de klant beschrijft wat die wil, krijgt passende tijden en bevestigt de afspraak zonder een nieuwe app te downloaden.

Bekijk whatsapp-afspraken

Geef een vrijgekomen stoel direct een nieuwe kans.

Een annulering hoeft niet automatisch een lege plek te betekenen. BarbrFlow zoekt in de wachtlijst naar klanten voor wie precies die dienst, medewerker en tijd passend zijn en stuurt een concreet aanbod.

Bekijk slimme wachtlijst

Maak van lege plekken in je kapsalon concrete kansen.

BarbrFlow laat zien waar je planning ruimte heeft en verbindt die informatie met je wachtlijst, klantgeschiedenis en terugkom-berichten. Zo kun je per rustig uur kiezen welke vervolgstap logisch is, zonder willekeurig naar je hele klantenbestand te sturen.

Bekijk rustige uren vullen

Blijf in beeld wanneer een vaste klant te lang wegblijft.

BarbrFlow helpt je zien welke klanten na hun gebruikelijke ritme nog geen nieuwe afspraak hebben. Met terugkom-berichten kun je die groep op een beheerst moment opnieuw uitnodigen, uitsluitend wanneer marketingtoestemming is vastgelegd.

Bekijk klanten terugwinnen

Maak van een afspraak een duidelijke wederzijdse afspraak.

BarbrFlow helpt klanten herinneren, legt je annuleringsbeleid uit en kan een aanbetaling vragen via het Mollie- of Stripe-account van jouw zaak. Dat geeft klanten vooraf duidelijkheid en geeft jou meer grip op gereserveerde tijd.

Bekijk no-shows verminderen

Je volgende afspraak begint al in de DM.

Klanten vragen op Instagram om prijzen, beschikbaarheid en een afspraak. BarbrFlow ontwikkelt één receptionist die het gesprek straks begrijpt, passende tijden zoekt en jouw team laat overnemen wanneer dat nodig is.

Bekijk instagram ai

Elke oproep verdient een antwoord.

De telefoon gaat precies wanneer je handen vol zijn. BarbrFlow ontwikkelt een telefonische AI-receptionist die straks rustig opneemt, de vraag begrijpt en het gesprek richting een afspraak of menselijke overdracht begeleidt.

Bekijk telefonie ai

Per vak

Gemaakt voor hoe jouw zaak werkt.

Een barber werkt anders dan een nagelstyliste, en een visagist anders dan een tattoo artist. Kies je vak en zie hoe BarbrFlow in jouw dag past.

Voor kappers

BarbrFlow Reception OS · roadmap

Eén intelligente receptie.Elk gesprek op de juiste plek.

Ervaar hoe één BarbrFlow-receptionist klantgesprekken omzet in duidelijke agenda-acties. WhatsApp werkt vandaag al; Instagram Chat AI en telefonie volgen.

BFRECEPTION OS03 CHANNELS

Interactieve roadmap-previewSysteem online

Kies een kanaal

BarbrFlow AI-kernHerkent vraag · controleert agenda · handelt af

Live gespreksroute

WhatsApp-receptionist

Nu beschikbaar

Boekt, verzet en annuleert afspraken via je zakelijke WhatsApp.

Klant

Hoi, kan ik morgen om 14:30 geknipt worden?

BarbrFlow

Ja, er is plek om 14:30. Zal ik de afspraak vastleggen?

Instagram Chat AI en de telefonische AI-receptionist zijn roadmap-concepten en nog niet beschikbaar in het huidige abonnement.

Eén samenhangend systeem dat het gesprek én de relevante klantcontext kent.

Bekijk alle functies