Le client a déjà réservé ailleurs
Le message arrive pendant une prestation. Trois heures plus tard, le client a trouvé un autre salon.
Réceptionniste IA pour salons et barbershops
Votre WhatsApp prend les rendez-vous. Vous continuez à coiffer.
Chaque message reçoit une réponse utile. BarbrFlow consulte votre véritable agenda, réserve, demande un acompte et gère les déplacements ou annulations — de jour comme de nuit.
N
Salon du Nord
en ligne
Bonjour, puis-je réserver demain vers 16 h avec Kevin pour une coupe et la barbe ?
Kevin est disponible à 16 h et 16 h 30. La prestation dure 45 minutes et coûte 45 €. Quelle heure vous convient ?
Traité par la réceptionniste IA pendant que le coiffeur poursuit son travail.
La rapidité du service compte
Une réponse tardive peut devenir un rendez-vous chez un autre salon.
Les clients n’attendent pas que vous posiez vos ciseaux. BarbrFlow fait avancer la conversation sans inventer de disponibilité, de prix ni de règle.
Les demandes arrivent après la fermeture
Les messages du soir et du week-end ont eux aussi besoin d’une réponse claire.
Un rendez-vous manqué laisse un fauteuil vide
Sans rappel, conditions claires ou acompte, le temps réservé reste fragile.
Vous êtes devenu réceptionniste
Répondre, planifier, déplacer et annuler vous éloigne du travail facturable.
Faites le calcul. Avec vos chiffres, pas les nôtres.
Réglez les curseurs selon la réalité de votre salon. Le résultat est un calcul simple, pas une promesse.
Salaire horaire moyen d’une réceptionniste18 € par heure
Ce que cela vous coûte actuellement chaque mois
3 829 €
- Demandes de réservation sans réponse
- 606 €
- Rendez-vous manqués sans acompte
- 105 €
- Réceptionniste salariée173 h × 18 € par heure
- 3 118 €
- Votre propre temps consacré à WhatsApp et à la planification
- 19 h
BarbrFlow coûte 249 € par mois. Votre différence est de
3 580 € par mois
Réceptionniste : 173 heures par mois à 18 € de l’heure en moyenne. Votre temps reste séparé : 19 heures par mois, sans valeur monétaire.
Essayer gratuitementUn seul paramétrage
Configuré aujourd’hui. Au travail dès ce soir.
- 01
Connectez votre WhatsApp professionnel
Utilisez votre propre numéro professionnel via la connexion WhatsApp officielle de Meta.
- 02
Définissez les règles du salon
Ajoutez prestations, équipe, horaires, tarifs, acomptes et politique d’annulation.
- 03
Confiez la routine à la réceptionniste
Les clients réservent, déplacent et annulent sur WhatsApp; chaque rendez-vous confirmé apparaît dans votre agenda.
Votre salon. Sur chaque écran.
Les clients réservent sur WhatsApp. Vous suivez les rendez-vous, les paiements et les créneaux libres — sur votre téléphone comme à votre bureau.
Votre agenda vous accompagne.
Un coup d’œil entre deux prestations ou à votre bureau ? Retrouvez les réservations et les montants encore dus.
- Rendez-vous et paiements réunis
- Les créneaux libres en un coup d’œil
- Votre liste d’attente à portée de main
Un parcours cohérent
Du premier message à la prochaine visite.
La réservation n’est que le début. BarbrFlow prend aussi en charge la liste d’attente, les heures calmes, le retour des clients et un processus plus clair contre les absences.
Toutes les solutions
Conçu autour de votre activité
L’IA sait converser. Les données de votre salon décident de ce qui est possible.
Disponibilité réelle
Chaque proposition vérifie la prestation, la durée, les horaires, les rendez-vous existants et le bon membre de l’équipe.
Conversations multilingues
La réceptionniste répond dans la langue du client tout en conservant dates, heures, noms et montants sous forme structurée.
Acomptes sur votre compte
Le paiement passe par le compte Mollie ou Stripe du salon. BarbrFlow ne conserve jamais l’argent.
Relais humain sécurisé
Si la demande est ambiguë ou exige une décision, vous recevez la conversation et son contexte sans modifier le rendez-vous.
BarbrFlow Reception OS · feuille de route
Une réception intelligente.Chaque échange au bon endroit.
Découvrez comment une seule réception BarbrFlow transforme les échanges clients en actions claires dans l’agenda. WhatsApp fonctionne déjà ; Instagram Chat AI et la téléphonie suivront.
BFRECEPTION OS03 CHANNELS
Aperçu interactif de la feuille de routeSystème en ligne
Instagram Chat AI et la réception téléphonique IA sont des concepts de la feuille de route et ne sont pas encore disponibles dans l’abonnement actuel.
Un mardi ordinaire, vécu de deux façons.
Sans BarbrFlow
- Un message à 22 h 30 attend jusqu’au lendemain
- Un client écrit pendant que vous tenez la tondeuse
- Un rendez-vous manqué reste sans conséquence
- Déplacer ou annuler devient une discussion
- L’agenda se trouve dans votre tête, un carnet ou trois applications
- Vous ignorez ce que vous coûte un fauteuil vide
Avec BarbrFlow
- Une proposition concrète en moins d’une minute, même la nuit
- La réceptionniste réserve pendant que vous continuez à coiffer
- Un acompte et vos propres règles en cas d’absence
- Votre politique est expliquée et appliquée de façon cohérente
- Un seul agenda sur votre téléphone et dans le salon
- Chiffre d’affaires, absences et taux d’occupation issus de votre agenda
Ce que la réceptionniste fait pour vous chaque jour.
< 1 min
temps de réponse, même à 3 h du matin
5 langues
NL, EN, TR, PL et AR, automatiquement
24 h + 2 h
rappels avant chaque rendez-vous
Carte
acompte via votre propre compte Mollie ou Stripe
“Avant, j’organisais mon agenda le soir depuis mon canapé. Maintenant, tout est déjà en place lorsque je ferme le salon.”
“L’acompte a été la première fonction que j’ai activée. Depuis, un rendez-vous manqué est au moins payé.”
“Les clients apprécient de recevoir une proposition concrète à 23 h. Je le vois à mes samedis complets.”
Tarification claire
Une réceptionniste pour tout votre salon.
Facturation mensuelle, sans préavis et sans commission prélevée sur les paiements de vos rendez-vous.
€249par mois
14 jours gratuits · Vous ne payez qu’après l’essai.
- Réceptionniste IA sur votre propre numéro WhatsApp, avec traitement par IA et frais habituels de messages inclus
- Gestion des rendez-vous et des clients
- Agenda, vue client et indicateurs
- Acomptes via votre propre compte Mollie ou Stripe
- Vos règles d’annulation et de déplacement
- Rappels, liste d’attente et réservations de groupe
Tout compris pour une utilisation normale, sans facture distincte pour les messages Meta/WhatsApp habituels. Accès supplémentaire au tableau de bord pour un membre de l’équipe : €20 par mois et par accès. Prix hors TVA. Résiliation mensuelle sans préavis.
Pour les 10 premiers salons : accompagnement personnalisé inclus
Les 14 premiers jours sont gratuits.
Si le service ne vous convient pas, vous ne payez rien.
Essayer gratuitementAvant de commencer
Des réponses franches aux bonnes questions.
Non. Vous connectez votre numéro WhatsApp professionnel actuel grâce à la connexion WhatsApp Business officielle de Meta.
Non. Les propositions viennent des prestations, plannings et disponibilités actuelles du salon. Une nouvelle vérification précède la confirmation.
La conversation vous est transmise avec son contexte. Vous pouvez consulter, mettre en pause ou reprendre à tout moment.
Directement via votre compte Mollie ou Stripe connecté. BarbrFlow enregistre le statut mais ne conserve pas l’argent.
Oui. La réceptionniste répond dans la langue utilisée et protège les données structurées telles que les dates, heures et montants.
Oui. Il est facturé mensuellement et peut être résilié sans préavis.
Une réceptionniste IA répond à votre place aux messages de vos clients. Avec BarbrFlow, elle travaille sur votre propre numéro WhatsApp : elle propose des horaires et réserve, déplace ou annule les rendez-vous selon vos règles, de jour comme de nuit.
€249 par mois et par établissement, hors TVA, tout compris pour une utilisation normale. Un accès supplémentaire au tableau de bord pour un membre de l’équipe coûte €20 par mois, également hors TVA. Les quatorze premiers jours sont gratuits.
Aux professionnels qui travaillent sur rendez-vous : salons de coiffure, barbershops, ongleries, instituts de beauté, maquilleuses et salons de tatouage. Si vous ne prenez que des clients sans rendez-vous, ou si vos clients n’utilisent pas WhatsApp, BarbrFlow vous conviendra moins.
Prêt pour une messagerie plus calme et un agenda plus clair ?
Définissez vos règles une fois et confiez les conversations répétitives à BarbrFlow.