Der Kunde hat bereits woanders gebucht
Die Nachricht kommt während einer Behandlung. Drei Stunden später hat der Kunde einen anderen Salon gefunden.
KI-Rezeption für Friseure und Barbershops
Ihr WhatsApp bucht die Termine. Sie arbeiten weiter.
Jede Nachricht erhält eine brauchbare Antwort. BarbrFlow prüft den echten Kalender, bucht, fordert eine Anzahlung an und begleitet Verschiebungen oder Stornierungen — tagsüber und nachts.
N
Barbershop Nord
online
Hallo, kann ich morgen gegen 16 Uhr bei Kevin Haare und Bart schneiden lassen?
Kevin ist um 16:00 und 16:30 Uhr verfügbar. Der Termin dauert 45 Minuten und kostet 45 €. Welche Zeit passt Ihnen?
Von der KI-Rezeption bearbeitet, während der Friseur weiterarbeitet.
Schneller Service zählt
Eine späte Antwort wird schnell zum Termin bei einem anderen Salon.
Kunden warten nicht, bis Sie die Schere aus der Hand legen. BarbrFlow hält das Gespräch am Laufen, ohne Verfügbarkeit, Preise oder Regeln zu erfinden.
Anfragen kommen nach Feierabend
Auch Nachrichten am Abend und am Wochenende brauchen eine klare Antwort.
Ein No-Show lässt den Stuhl leer
Ohne Erinnerung, klare Bedingungen oder Anzahlung bleibt reservierte Zeit unsicher.
Sie sind plötzlich die Rezeption
Antworten, planen, verschieben und stornieren hält Sie von bezahlter Arbeit ab.
Rechnen Sie selbst. Mit Ihren Zahlen, nicht mit unseren.
Stellen Sie die Regler so ein, wie es in Ihrem Salon wirklich läuft. Das Ergebnis ist einfache Mathematik, kein Versprechen.
Durchschnittlicher Stundenlohn einer Rezeptionistin18 € pro Stunde
Was Sie das derzeit pro Monat kostet
3.829 €
- Unbeantwortete Buchungsanfragen
- 606 €
- Nicht wahrgenommene Termine ohne Anzahlung
- 105 €
- Angestellte Rezeptionistin173 Std. × 18 € pro Stunde
- 3.118 €
- Ihre eigene Zeit für WhatsApp und Terminplanung
- 19 Std.
BarbrFlow kostet 249 € pro Monat. Ihre Differenz beträgt
3.580 € pro Monat
Rezeptionistin: 173 Stunden pro Monat zu durchschnittlich 18 € pro Stunde. Ihre eigene Zeit bleibt separat: 19 Stunden pro Monat, ohne Geldwert.
Kostenlos testenEinmal einrichten
Heute eingerichtet. Heute Abend einsatzbereit.
- 01
Geschäftliches WhatsApp verbinden
Verbinden Sie Ihre eigene Geschäftsnummer über die offizielle WhatsApp-Anbindung von Meta.
- 02
Salonregeln festlegen
Hinterlegen Sie Leistungen, Team, Öffnungszeiten, Preise, Anzahlungen und Stornobedingungen.
- 03
Routine an die Rezeption geben
Kunden buchen, verschieben und stornieren in WhatsApp; bestätigte Termine erscheinen in Ihrem Kalender.
Dein Betrieb. Auf jedem Bildschirm.
Kunden buchen über WhatsApp. Du behältst Termine, Zahlungen und freie Zeiten im Blick — auf dem Smartphone und am Schreibtisch.
Dein Kalender kommt mit.
Ein kurzer Blick zwischen zwei Behandlungen oder am Schreibtisch? Sieh, was gebucht ist und welche Beträge noch offen sind.
- Termine und Zahlungsstatus zusammen
- Freie Zeiten auf einen Blick
- Deine Warteliste griffbereit
Ein zusammenhängender Ablauf
Von der ersten Nachricht bis zum nächsten Besuch.
Die Buchung ist erst der Anfang. BarbrFlow unterstützt auch Warteliste, ruhige Zeiten, Kundenrückgewinnung und einen klareren Umgang mit No-Shows.
Alle Lösungen
Auf Ihren Betrieb abgestimmt
Die KI führt das Gespräch. Ihre Betriebsdaten bestimmen, was möglich ist.
Echte Verfügbarkeit
Jeder Vorschlag prüft Leistung, Dauer, Arbeitszeiten, vorhandene Termine und die passende Person.
Mehrsprachige Gespräche
Die Rezeption antwortet in der Sprache des Kunden; Datum, Uhrzeit, Name und Betrag bleiben strukturiert.
Anzahlungen auf Ihr Konto
Zahlungen laufen über das eigene Mollie- oder Stripe-Konto des Salons. BarbrFlow verwahrt kein Geld.
Sichere Übergabe an Menschen
Ist eine Anfrage unklar oder braucht sie Beurteilung, erhalten Sie das Gespräch mit Kontext. Der Termin bleibt unverändert.
BarbrFlow Reception OS · Roadmap
Eine intelligente Rezeption.Jedes Gespräch am richtigen Ort.
Erlebe, wie eine BarbrFlow-Rezeption Kundengespräche in klare Kalenderaktionen verwandelt. WhatsApp funktioniert bereits; Instagram Chat AI und Telefonie folgen.
BFRECEPTION OS03 CHANNELS
Interaktive Roadmap-VorschauSystem online
Instagram Chat AI und die telefonische KI-Rezeption sind Roadmap-Konzepte und im aktuellen Abonnement noch nicht verfügbar.
Ein gewöhnlicher Dienstag – auf zwei Arten.
Ohne BarbrFlow
- Eine Nachricht um 22:30 Uhr wartet bis morgen
- Ein Kunde schreibt, während Sie die Haarschneidemaschine in der Hand halten
- Ein nicht wahrgenommener Termin bleibt ohne Folgen
- Verschieben und Stornieren wird zur Diskussion
- Der Kalender steckt im Kopf, im Notizbuch oder in drei Apps
- Sie wissen nicht, was ein leerer Stuhl kostet
Mit BarbrFlow
- Innerhalb einer Minute ein konkreter Vorschlag, auch nachts
- Die Rezeption bucht, während Sie weiterarbeiten
- Anzahlung und Ihre eigenen Regeln bei Nichterscheinen
- Ihre Richtlinie wird erklärt und einheitlich angewendet
- Ein Kalender auf dem Handy und im Salon
- Umsatz, Nichterscheinen und Auslastung aus Ihrem Kalender
Was die Rezeption jeden Tag für Sie erledigt.
< 1 Min.
Antwortzeit, auch um 3 Uhr nachts
5 Sprachen
NL, EN, TR, PL und AR, automatisch
24 Std. + 2 Std.
Erinnerungen vor jedem Termin
Karte
Anzahlung über Ihr eigenes Mollie- oder Stripe-Konto
“Früher habe ich abends auf dem Sofa meinen Kalender organisiert. Heute steht beim Ladenschluss schon alles fest.”
“Die Anzahlung war die erste Funktion, die ich aktiviert habe. Seitdem ist ein Nichterscheinen wenigstens bezahlt.”
“Kunden schätzen es, um 23 Uhr einen konkreten Vorschlag zu erhalten. Das merke ich an meinen vollen Samstagen.”
Klare Preisgestaltung
Eine Rezeption für den ganzen Salon.
Monatliche Abrechnung, keine Kündigungsfrist und kein einbehaltener Anteil Ihrer Terminzahlungen.
€249pro Monat
14 Tage kostenlos · Erst nach der Testphase zahlen.
- KI-Rezeption auf Ihrer eigenen WhatsApp-Nummer, einschließlich KI-Verarbeitung und normaler Nachrichtenkosten
- Termin- und Kundenverwaltung
- Kalender, Kundenübersicht und Kennzahlen
- Anzahlungen über Ihr eigenes Mollie- oder Stripe-Konto
- Ihre Regeln für Stornierung und Verschiebung
- Erinnerungen, Warteliste und Gruppenbuchungen
All-inclusive für reguläre Nutzung, ohne separate Rechnung für normale Meta-/WhatsApp-Nachrichten. Zusätzlicher Dashboard-Zugang für Mitarbeitende: €20 pro Monat und Zugang. Preise zzgl. MwSt. Monatlich und ohne Kündigungsfrist kündbar.
Für die ersten 10 Salons: persönliche Einrichtung inklusive
Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Wenn es nicht passt, zahlen Sie nichts.
Kostenlos testenVor dem Start
Klare Antworten auf berechtigte Fragen.
Nein. Sie verbinden Ihre bestehende geschäftliche WhatsApp-Nummer über die offizielle WhatsApp-Business-Anbindung von Meta.
Nein. Vorschläge beruhen auf Leistungen, Dienstplänen und aktueller Verfügbarkeit. Vor der Bestätigung wird nochmals geprüft.
Das Gespräch wird Ihnen mit Kontext übergeben. Sie können jederzeit mitlesen, pausieren oder übernehmen.
Direkt über Ihr verbundenes Mollie- oder Stripe-Konto. BarbrFlow speichert den Zahlungsstatus, verwahrt aber kein Geld.
Ja. Die Rezeption antwortet in der Sprache des Kunden und schützt strukturierte Angaben wie Datum, Uhrzeit und Betrag.
Ja. Es wird monatlich abgerechnet und kann ohne Kündigungsfrist beendet werden.
Eine KI-Rezeption beantwortet die Nachrichten Ihrer Kunden für Sie. Bei BarbrFlow arbeitet sie auf Ihrer eigenen WhatsApp-Nummer, schlägt Zeiten vor und bucht, verschiebt und storniert Termine nach Ihren Regeln, Tag und Nacht.
€249 pro Monat pro Betrieb, zzgl. MwSt., bei normaler Nutzung alles inklusive. Ein zusätzlicher Dashboard-Login für einen Mitarbeiter kostet €20 pro Monat, ebenfalls zzgl. MwSt. Die ersten 14 Tage sind kostenlos.
Für Betriebe, die mit Terminen arbeiten: Friseursalons, Barbershops, Nagelstudios, Kosmetikstudios, Visagisten und Tattoostudios. Arbeiten Sie nur mit Laufkundschaft ohne Termin oder nutzen Ihre Kunden kein WhatsApp, passt BarbrFlow weniger gut.
Bereit für ein ruhigeres Postfach und einen klareren Kalender?
Legen Sie Ihre Regeln einmal fest und überlassen Sie BarbrFlow die wiederkehrenden Gespräche.