Software für Tattoostudios, von der ersten Nachricht bis zur Anzahlung.

Kunden schreiben Ihrem Studio, wie sie es gewohnt sind. Der Assistent erkennt, was sie wollen, zum Beispiel ein Vorgespräch oder eine Sitzung bei einem bestimmten Artist, und bietet nur Zeiten an, die wirklich frei sind. Fehlen Infos, stellt er eine gezielte Frage. Der Termin steht erst nach der Bestätigung des Kunden fest. Fragen, die Ihre Einschätzung brauchen, etwa zum Motiv, zur Körperstelle oder zu einem individuellen Preis, gibt der Assistent an Sie weiter.

Jeder Artist bekommt eigene Arbeitszeiten und eigene Leistungen. Sie legen Leistungen mit ihrer eigenen Dauer an, vom kurzen Vorgespräch bis zur Sitzung über einen halben Tag, und der Kalender plant genau darum herum, ohne Doppelbuchungen. Ein Paar, das zusammen ein Partner-Tattoo will, buchen Sie als zwei Plätze hintereinander. Im Dashboard sehen Sie pro Tag, welcher Artist was vorhat und wo noch Platz ist.

Ein Kunde, der zu einer vierstündigen Sitzung nicht erscheint, kostet Sie einen halben Arbeitstag. BarbrFlow schickt vor dem Termin eine WhatsApp-Erinnerung mit Datum, Uhrzeit und Artist. Muss der Kunde verschieben, geht das im selben Chat, nach den Regeln, die Sie festgelegt haben. Wird doch ein Platz frei, bietet die Warteliste ihn Kunden an, zu denen die Zeit passt.

In der Tattoo-Welt ist eine Anzahlung ganz normal, und mit BarbrFlow müssen Sie ihr nicht hinterherlaufen. Nach der Buchung bekommt der Kunde einen Zahlungslink in WhatsApp und zahlt über das Mollie- oder Stripe-Konto Ihres Studios, zum Beispiel per Karte. Das Geld geht direkt an Sie; BarbrFlow speichert nur den Zahlungsstatus beim Termin. Sie bestimmen die Höhe der Anzahlung und Ihre Stornoregeln. Im Dashboard verfolgen Sie Auslastung, Umsatz und No-Shows pro Artist.